Tämä käännös on tarjolla käyttömukavuuden vuoksi. Jos se poikkeaa englanninkielisestä versiosta, englanninkielinen versio on ensisijainen.

Tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi: 30.10.2026.

CreditHold on Shopify-sovellus, joka asettaa B2B-yrityksille luottorajoja ja estää kassan maksuehdoilla, kun yrityksellä on erääntyneitä laskuja tai se ylittää rajansa. Tässä selosteessa kerrotaan, mitä tietoja sovellus käsittelee sen asentaneiden kauppiaiden osalta ja mitä se tarkoituksella jättää säilyttämättä.

Keitä olemme

CreditHold-sovelluksen ylläpitäjä on Hicham Taki EI (Takisoft), entrepreneur individuel, 200 rue de la Croix-Nivert, 75015 Paris, France. Kauppiastilisi tietojen osalta Hicham Taki EI (Takisoft) on rekisterinpitäjä. Shopifyn meille välittämien ostajiasi koskevien tietojen osalta sinä (kauppias) olet rekisterinpitäjä ja Hicham Taki EI (Takisoft) on henkilötietojen käsittelijäsi. Voimme allekirjoittaa tietojenkäsittelysopimuksen pyynnöstä.

Mitä tallennamme

• Kauppasi verkkotunnus, paketti, valuutta, aikavyöhyke, kielet ja valitsemasi sovelluksen asetukset.
• Yrityskohtaiset yhteenvedot: maksamaton summa, erääntynyt summa, erääntyneiden laskujen määrä, vanhin eräpäivä, luottoraja ja käyttöön ottamasi luottosäännöt.
• Avointen B2B-tilausten tunnukset ja nimet (kuten #1043), joita käytetään yhteenvetojen laskemiseen ja erääntyneen laskun nimeämiseen kassan viestissä.
• Tilatapahtumat (esimerkiksi yrityksen laskun erääntyminen) ja tiedot tilauksista, jotka on tehty yrityksen ollessa estetty.
• Muistiinpanot, jotka henkilökuntasi kirjoittaa salliessaan tilauksen tai poistaessaan yrityksen eston. Älä kirjoita niihin henkilötietoja.
• Kauppasi Shopify-käyttöoikeustunnus, joka tallennetaan salattuna.

Mitä emme tallenna

Emme koskaan tallenna ostajien nimiä, sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita tai postiosoitteita. Tilausten maksutila ja maksuaikataulut luetaan Shopifysta saldojen laskemista varten; vain edellä mainitut yrityskohtaiset yhteenvedot ja tilaustunnukset säilytetään.

Miksi tarvitsemme nämä käyttöoikeudet

Käyttöoikeus read_all_orders mahdollistaa yli 60 päivää vanhojen avointen tilausten lukemisen; niissä ovat pidempien maksuehtojen erääntyneet laskut. Käyttöoikeus read_customers on käytössä vain sen selvittämiseen, mikä yritys ja sijainti teki tilauksen. Käyttöoikeus read_locales kertoo kauppasi kielen oletusarvoisia kassan viestejä varten.

Miten käytämme tietoja

Vain sovelluksen tarjoamiseen: saldojen laskemiseen, niiden näyttämiseen sinulle Shopifyn ohjausnäkymässä, suojaamiesi yritysten kassan estämiseen ja hälytysten lähettämiseen. Emme myy tietoja, käytä niitä mainontaan emmekä jaa niitä muille kuin alla mainituille alikäsittelijöille.

Käsittelemme näitä tietoja kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöön panemiseksi (sovelluksen tarjoaminen) sekä virheiden seurannan ja tietoturvan osalta oikeutetun etumme perusteella, joka on palvelun toimivuuden ylläpitäminen.

Säilytys

• Tilatapahtumat säilytetään 90 päivää.
• Asiakastietopyyntöjen loki (vain tilaustunnukset) säilytetään 90 päivää.
• Tiedot tilauksista, jotka on tehty yrityksen ollessa estetty, säilytetään 13 kuukautta.
• Webhook-tunnukset säilytetään 7 päivää kaksoiskappaleiden ohittamiseksi.
• Kaikki kauppaasi koskevat tiedot poistetaan 30 päivän kuluessa sovelluksen poistamisesta tai Shopifyn shop/redact-pyynnöstä. Poikkeuksena on perustajakaupan verkkotunnus ja paikka tarjouksessa, jotka säilytetään, jotta tarjous pysyy sinulla eikä ilmaisia kuukausia anneta kahdesti.
• Jos kauppasi ottaa perustajatarjouksen, säilytämme sen myshopify-verkkotunnuksen, paikan tarjouksessa sekä tarjoukseen liittymisen ja tilauksen päivämäärät sovelluksen poistamisen jälkeen, jotta tarjouksen hinta säilyy sinulla, jos palaat. Ilmaiset kuukaudet alkavat päivästä, jona kauppasi suojaa ensimmäisen yrityksen, eivätkä ala alusta, vaikka poistat sovelluksen ja asennat sen uudelleen.
• Kun CreditHold on asennettuna, se säilyttää yritystesi maksuehtotilaukset (tilausnumerot, summat ja päivämäärät) ja niiden pääkirjan kirjaukset. Se säilyttää lokia maksumuistutuksista, jotka se pyysi Shopifya lähettämään, 13 kuukautta. Se säilyttää lähettämänsä Shopify Flow -tapahtumat 7 päivää lähettämisen jälkeen tai enintään 30 päivää, kun ne odottavat lähetystä. Se poistaa kaikki nämä 30 päivää sovelluksen poistamisen jälkeen tai aiemmin, kun Shopify pyytää sitä.

Alikäsittelijät ja siirrot

• Microsoft Azure: sovelluksen isännöinti (Paris, France (Microsoft Azure France Central)).
• Microsoft Azure: hallinnoitu Postgres-tietokanta (Paris, France (Microsoft Azure France Central)).

Jos alikäsittelijä käsittelee tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella, siirto perustuu EU:n vakiosopimuslausekkeisiin tai EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen.

Evästeet

Shopifyn ohjausnäkymässä CreditHold käyttää vain Shopifyn istuntotunnuksia. Tämä verkkosivusto ei aseta seurantaevästeitä.

Tietoturva

Tiedot salataan siirron aikana, Shopify-käyttöoikeustunnukset tallennetaan salattuina ja palveluntarjoajien tileillä on kaksivaiheinen tunnistautuminen. Ilmoita tietoturva- tai tietosuojapoikkeamasta sähköpostitse osoitteeseen support.credithold@takisoft.net. Kuittaamme ilmoitukset yhden arkipäivän kuluessa. Jos poikkeama koskee tietojasi, ilmoitamme siitä sinulle ilman aiheetonta viivytystä.

Oikeutesi (GDPR ja vastaavat lait)

Voit pyytää pääsyä kauppaasi koskeviin tietoihin, niiden oikaisemista, siirtämistä tai poistamista tai vastustaa niiden käsittelyä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen support.credithold@takisoft.net. Ostajien kauppaasi tekemät tietopyynnöt tulevat meille Shopifyn customers/data_request- ja customers/redact-webhookien kautta. Tietopyynnön yhteydessä palautamme luetelluihin tilauksiin liittyvien tietueiden tilaustunnukset ja päivämäärät; emme säilytä nimiä, sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita tai osoitteita. Poistopyyntö poistaa nämä tietueet. Voit myös tehdä valituksen paikalliselle tietosuojaviranomaiselle.

Yhteystiedot

Kysymykset tästä selosteesta: support.credithold@takisoft.net.