B2B įmonių kredito limitai Shopify

Prekiaujate didmeniniu būdu Shopify ir leidžiate kai kurioms įmonėms pirkti pagal mokėjimo sąlygas, pavyzdžiui, Net 30 arba Net 60. Norite kiekvienai įmonei nustatyti kredito limitą, kad nauji užsakymai būtų blokuojami, jei dėl jų neapmokėta suma viršytų šį limitą. Štai kokias galimybes siūlo Shopify, kur rankinių procesų nepakanka ir kaip taikyti kredito limitą atsiskaitymo metu.

Kokias funkcijas Shopify B2B turi pagal numatytuosius nustatymus

• Įmonės ir vietos. Kiekviena B2B įmonė gali turėti vieną ar daugiau vietų. Shopify B2B prieinama Basic, Grow, Advanced ir Plus planuose, bet ne Starter ar Retail planuose.
• Mokėjimo sąlygos kiekvienai vietai. Vietai galima nustatyti mokėjimo sąlygas, pavyzdžiui, Net 7–Net 90, konkrečią mokėjimo datą arba mokėjimą įvykdžius užsakymą. Prie užsakymų nurodomas mokėjimo terminas, o jų mokėjimo būsena lieka „Laukiama mokėjimo“, kol užsakymai apmokami.

Kur rankinio proceso nepakanka

Shopify mokėjimo sąlygos neapskaičiuoja bendros įmonės neapmokėtos sumos ir neblokuoja atsiskaitymo, kai dėl naujo užsakymo būtų viršytas nustatytas kredito limitas. Todėl prekybininkams dažnai tenka:

1. vesti kiekvienos įmonės neapmokėtų sumų skaičiuoklę ir tikrinti ją prieš įvykdant užsakymą;
2. rankiniu būdu peržiūrėti naujus užsakymus, kai įmonė pasiekia kredito limitą, ir nepamiršti leisti jų, kai tai tinkama;
3. pašalinti mokėjimo sąlygas iš įmonės vietos, taip apribojant ir laiku mokančius pirkėjus.

Kiekvienas variantas remiasi tuo, kad kažkas kaskart patikrina informaciją ir imasi veiksmų.

Kaip taikyti kredito limitą atsiskaitymo metu

Shopify atsiskaitymo taisyklės leidžia programėlėms atlikti papildomas patikras atsiskaitymo metu. Kredito limito taisyklei reikia trijų dalykų:

1. Įmonės neapmokėta suma: bendra neapmokėta visų įmonės užsakymų, kuriems taikomos mokėjimo sąlygos, suma, atėmus dalinius mokėjimus ir grąžintas sumas.
2. Kredito limitas: viena suma kiekvienai įmonei arba numatytoji suma jūsų parduotuvei.
3. Patikra atsiskaitymo metu: jei įmonės neapmokėta suma kartu su naujo užsakymo suma viršija jos kredito limitą, atsiskaitymas užblokuojamas. Pirkėjui paaiškinama, kodėl taip nutiko ir kaip išspręsti problemą, pavyzdžiui, apmokėti pradelstą užsakymą arba susisiekti su jūsų komanda.

Gera sistema taip pat leidžia taikyti išimtis, pavyzdžiui, leisti vieną užsakymą arba laikinai pakeisti įmonės kredito limitą, ir išsaugo tokių pakeitimų istoriją.

Paprasta taisyklė pradžiai

• Kredito limitus nustatykite atsižvelgdami į mokėjimų istoriją. Pradinis orientyras galėtų būti suma, lygi maždaug 1,5 įprastų įmonės mėnesio pirkimų pagal mokėjimo sąlygas sumos. Įmonėms, kurios dažnai vėluoja mokėti, apsvarstykite galimybę nustatyti mažesnį limitą.
• Naujoms įmonėms apsvarstykite galimybę reikalauti apmokėti pirmuosius vieną ar du užsakymus prieš juos įvykdant. Vėliau galėsite pasiūlyti mokėjimo sąlygas ir nustatyti nedidelį kredito limitą.
• Kredito limitus peržiūrėkite kas ketvirtį, užuot tikrinę kiekvieną užsakymą atskirai.
• Paaiškinkite taisyklę dar prieš jai pradedant galioti. Pavyzdžiui: „Jei užsakymo suma viršija jūsų kredito limitą, prieš atsiskaitydami turite apmokėti visas neapmokėtas sumas.“