セキュリティとデータの取り扱い

プライバシーポリシーに基づく、ストア運営者とIT担当者向けの要約です。内容が異なる場合は、プライバシーポリシーが優先されます。

セキュリティ

データは通信時に暗号化され、Shopifyのアクセストークンは保存時に暗号化されています。また、サービス事業者のアカウントには2要素認証を使用しています。セキュリティやデータに関するインシデントの報告は、support.credithold@takisoft.netまでメールでお送りください。インシデントの報告には1営業日以内に受領の連絡をいたします。インシデントがストア運営者のデータに影響する場合は、不当な遅滞なく通知します。

Shopify管理画面内では、CreditHoldはShopifyのセッショントークンのみを使用します。本ウェブサイトでは、トラッキング用のCookieは使用していません。

保存する情報

  • ストアのドメイン、プラン、通貨、タイムゾーン、言語、および選択されたアプリの設定。
  • 会社ごとの集計値:未払い残高、期限超過残高、期限超過の請求書の件数、最も古い支払期日、与信限度額、およびオンにした与信ルール。
  • 未決済のB2B注文の注文IDと注文名(#1043など)。これらの集計値の算出と、チェックアウトメッセージで期限超過の請求書を示すために使用します。
  • ステータスイベント(会社が期限超過になった場合など)と、会社のブロック中に作成された注文の記録。
  • 注文の許可や会社のブロック解除の際にスタッフが入力するメモ。メモには個人データを入力しないでください。
  • ストアのShopifyアクセストークン(保存時に暗号化)。

保存しない情報

購入者の氏名、メールアドレス、電話番号、住所は一切保存しません。残高の算出のため、注文の支払いステータスと支払いスケジュールをShopifyから読み取りますが、保持するのは上記の会社ごとの集計値と注文IDのみです。

これらの権限が必要な理由

read_all_ordersにより、60日より前の未決済の注文を読み取ります。支払い期間の長い支払い条件では、期限超過の請求書がこれに含まれるためです。read_customersは、どの会社とロケーションが注文したかを把握するためにのみ使用します。read_localesにより、デフォルトのチェックアウトメッセージに使用するストアの言語を取得します。

データの利用目的

本アプリの提供のみを目的としています。具体的には、残高の算出、Shopify管理画面での表示、保護した会社のチェックアウトのブロック、通知の送信です。データの販売や広告への利用、下記の再委託先以外への共有は行いません。

CreditHoldが注文に対して行うこと

何も起こりません。CreditHoldが注文をキャンセルしたり変更したりすることはありません。チェックアウトで、支払い条件での新規注文を止めるだけです。

保存期間

  • ステータスイベントは90日間保存されます。
  • 顧客データのリクエストの記録(注文IDのみ)は90日間保存されます。
  • 会社のブロック中に作成された注文の記録は13か月間保存されます。
  • Webhook IDは、重複を無視するために7日間保存されます。

アンインストールした場合

アンインストールするとCreditHoldのチェックアウトルールが削除され、ブロックは行われなくなります。ストアのデータは30日以内に削除します。

再委託先とデータの移転

  • Microsoft Azure:アプリケーションのホスティング(Paris, France (Microsoft Azure France Central))。
  • Microsoft Azure:マネージドPostgresデータベース(Paris, France (Microsoft Azure France Central))。

再委託先が欧州経済領域(EEA)外でデータを処理する場合、その移転はEUの標準契約条項(SCC)またはEU-米国データプライバシーフレームワークに基づいて行われます。

プライバシーポリシーの全文をお読みください。

期限超過の注文から支払い条件を守る

CreditHoldをインストールし、B2Bの会社ごとに与信限度額を設定しましょう。請求書が期限超過になった場合は、チェックアウトで新しい注文をブロックできます。

CreditHoldをインストール