セキュリティとデータの取り扱い
プライバシーポリシーに基づく、ストア運営者とIT担当者向けの要約です。内容が異なる場合は、プライバシーポリシーが優先されます。
セキュリティ
データは通信時に暗号化され、Shopifyのアクセストークンは保存時に暗号化されています。また、サービス事業者のアカウントには2要素認証を使用しています。セキュリティやデータに関するインシデントの報告は、support.credithold@takisoft.netまでメールでお送りください。インシデントの報告には1営業日以内に受領の連絡をいたします。インシデントがストア運営者のデータに影響する場合は、不当な遅滞なく通知します。
Shopify管理画面内では、CreditHoldはShopifyのセッショントークンのみを使用します。本ウェブサイトでは、トラッキング用のCookieは使用していません。
保存する情報
- ストアのドメイン、プラン、通貨、タイムゾーン、言語、および選択されたアプリの設定。
- 会社ごとの集計値:未払い残高、期限超過残高、期限超過の請求書の件数、最も古い支払期日、与信限度額、およびオンにした与信ルール。
- 未決済のB2B注文の注文IDと注文名(#1043など)。これらの集計値の算出と、チェックアウトメッセージで期限超過の請求書を示すために使用します。
- ステータスイベント(会社が期限超過になった場合など)と、会社のブロック中に作成された注文の記録。
- 注文の許可や会社のブロック解除の際にスタッフが入力するメモ。メモには個人データを入力しないでください。
- ストアのShopifyアクセストークン(保存時に暗号化)。
保存しない情報
購入者の氏名、メールアドレス、電話番号、住所は一切保存しません。残高の算出のため、注文の支払いステータスと支払いスケジュールをShopifyから読み取りますが、保持するのは上記の会社ごとの集計値と注文IDのみです。
これらの権限が必要な理由
read_all_ordersにより、60日より前の未決済の注文を読み取ります。支払い期間の長い支払い条件では、期限超過の請求書がこれに含まれるためです。read_customersは、どの会社とロケーションが注文したかを把握するためにのみ使用します。read_localesにより、デフォルトのチェックアウトメッセージに使用するストアの言語を取得します。
データの利用目的
本アプリの提供のみを目的としています。具体的には、残高の算出、Shopify管理画面での表示、保護した会社のチェックアウトのブロック、通知の送信です。データの販売や広告への利用、下記の再委託先以外への共有は行いません。
CreditHoldが注文に対して行うこと
何も起こりません。CreditHoldが注文をキャンセルしたり変更したりすることはありません。チェックアウトで、支払い条件での新規注文を止めるだけです。
保存期間
- ステータスイベントは90日間保存されます。
- 顧客データのリクエストの記録(注文IDのみ)は90日間保存されます。
- 会社のブロック中に作成された注文の記録は13か月間保存されます。
- Webhook IDは、重複を無視するために7日間保存されます。
アンインストールした場合
アンインストールするとCreditHoldのチェックアウトルールが削除され、ブロックは行われなくなります。ストアのデータは30日以内に削除します。
再委託先とデータの移転
- Microsoft Azure:アプリケーションのホスティング(Paris, France (Microsoft Azure France Central))。
- Microsoft Azure:マネージドPostgresデータベース(Paris, France (Microsoft Azure France Central))。
再委託先が欧州経済領域(EEA)外でデータを処理する場合、その移転はEUの標準契約条項(SCC)またはEU-米国データプライバシーフレームワークに基づいて行われます。
プライバシーポリシーの全文をお読みください。
期限超過の注文から支払い条件を守る
CreditHoldをインストールし、B2Bの会社ごとに与信限度額を設定しましょう。請求書が期限超過になった場合は、チェックアウトで新しい注文をブロックできます。